Como organizar o seu dia e aumentar a sua produtividade

A tecnologia desenvolvida nos últimos anos surgiu com o objetivo de facilitar a nossa vida pessoal e profissional, porém muitas vezes nos vemos perdidos numa correria sem fim, algumas vezes beirando ao caos e com a impressão que não estamos produzindo o quanto deveríamos (e pode acreditar que na maioria das vezes isso é verdade), essa mesma tecnologia que nos ajuda também nos atrapalha se não a usamos de modo correto, por isso fica aqui algumas dicas para que você possa melhorar a sua produtividade diariamente:

  • Faça uma lista na noite anterior com tudo o que deve ser feito no dia seguinte e destaque aquilo que é prioridade;
  • Comece pela manhã fazendo o que demanda mais tempo ou seja prioridade;
  • Desative as notificações do celular, esses avisos só servem para desviar nossa atenção e com isso perdemos o foco;
  • Defina períodos do dia para verificar e responder e-mails e whatsapp, para e-mails 2 vezes por dia é suficiente, para whatsapp 4 a 6  vezes ao dia (eu verifico em média a cada 2 ou 3  horas) se você considera isso inviável por que pode ocorrer uma urgência, vale lembrar que em caso de urgência a melhor opção ainda é a ligação telefônica;
  • Nas grandes cidades perdemos muito tempo em deslocamento e trânsito, sempre que possível faça reuniões através do whatsapp, skype ou hangout, além de economizar o tempo do deslocamento ainda verá que essas reuniões são muito mais práticas e diretas;
  • Caso seja realmente necessário se deslocar evite agendar reuniões em que precise sair em horários de pico e agende todas elas para um único dia da semana;
  • Use aplicativos e outras ferramentas para monitorar e controlar o tempo em que você fica nas redes sociais e caso você não trabalhe com elas evite acessa-las durante o dia ou seu período de expediente;

Posso garantir para vocês que depois que comecei a seguir essas dicas me tornei muito mais produtiva e agora tenho mais tempo para atividades de lazer, estudo e ócio.

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