A lista de convidados deve ser a primeira providência a ser realizada quando se organiza um evento, pois é ela que vai definir o tamanho de sua festa, seu orçamento e o local que deve ser contratado, por isso é importante ter uma atenção especial ao elaborá-la.
Por onde começar
Em primeiro lugar, defina qual tipo de festa você deseja realizar, será um evento íntimo apenas para os familiares mais próximos, uma festa grande onde todos os conhecidos serão incluídos?
Para começar a fazer a sua lista de convidados, você pode utilizar papel e caneta, uma planilha ou ferramenta on-line. Escreva ali o nome de todas as pessoas que você gostaria de convidar para o evento e peça ajuda de seus familiares para não esquecer ninguém, não se preocupe em fazer cortes de pessoas a princípio pois esta é a apenas a lista inicial.
Categorias e inclusão de dados de contato
Separe os convidados por categorias como família, amigos e colegas de trabalho.
Se você considerar que a lista precisa ser reduzida estabeleça critérios para manter pessoas na lista de convidados e dê preferência às pessoas que realmente são importantes para você.
Conforme o planejamento do evento for avançando é normal ter que cortar ou incluir pessoas na lista, não fique preocupado com isso.
Assim que a lista estiver definida inclua nome e sobrenome dos convidados, telefone ou e-mail de contato e endereço (caso os convites sejam entregues em mãos), anote também as famílias que possuem crianças abaixo de 12 anos.
Essas informações na lista serão importantes para o envio dos convites e também para a confirmação de presença.
Ter uma lista de convidados bem feita vai te ajudar a planejar o evento de forma mais eficiente e vai garantir tranquilidade no planejamento da sua festa.
