Não é só sobre organizar festas — é sobre precificar o seu valor
Organizar um evento vai muito além de escolher um local bonito e contratar fornecedores. Uma empresa de assessoria e cerimonial é responsável por transformar sonhos em experiências reais, garantindo que cada detalhe esteja alinhado às expectativas dos clientes. Mas, quando falamos do lado dos negócios, surge uma dúvida comum: como precificar os serviços de assessoria de eventos de forma justa e lucrativa?
O papel estratégico da assessoria de eventos
Uma empresa de assessoria e cerimonial não organiza apenas uma festa ou cerimônia — ela entrega:
- Planejamento inteligente, que evita desperdícios de tempo e dinheiro.
- Gestão de fornecedores, garantindo qualidade e confiança em cada contratação.
- Visão estratégica, para transformar o desejo do cliente em um evento coeso e inesquecível.
- Tranquilidade no dia do evento, com uma equipe preparada para lidar com imprevistos e executar tudo no tempo certo.
É por isso que os clientes não contratam apenas “ajuda”: eles investem em profissionalismo, experiência e segurança.
Os serviços oferecidos pelas empresas de assessoria e cerimonial
Os serviços podem variar conforme o perfil da empresa e o tipo de cliente, mas, de forma geral, incluem:
- Assessoria completa: acompanhamento desde o planejamento até o pós-evento, com definição de cronograma, orçamento, fornecedores e coordenação no dia.
- Assessoria parcial: em geral é oferecido para quem já iniciou os preparativos do evento e contratou alguns serviços, mas precisa de ajuda para dar continuidade ao planejamento do evento.
- Assessoria do final: coordenação apenas no dia do evento, garantindo que tudo aconteça como planejado.
- Consultoria pontual: orientações para clientes que preferem organizar sozinhos, mas precisam de suporte estratégico.
- Cerimonial: Para quem vai apenas realizar a cerimônia de casamento na igreja e deseja um profissional para coordenar a entrada e saída do cortejo e suporte durante a cerimônia.
Além disso, muitas empresas oferecem serviços extras, como RSVP, negociação com fornecedores e controle financeiro, criação de cronogramas personalizados, visitas técnicas e venda ou aluguel de itens e até gerenciamento de contratos.
Por que a precificação é decisiva
Muitos profissionais incríveis acabam estagnados porque não sabem precificar corretamente. Cobram menos do que deveriam, acumulam eventos e vivem com a sensação de que trabalham demais e ganham de menos.
A precificação certa não é só uma questão de números — é uma questão de posicionamento de mercado.
- Se você cobra muito abaixo do que vale, transmite insegurança.
- Se cobra muito acima sem estratégia, perde clientes.
- Quando encontra o equilíbrio, conquista reconhecimento, clientes ideais e crescimento sustentável.
Como precificar esses serviços
Um dos maiores erros do mercado é definir preços apenas com base no que os concorrentes cobram. Cada empresa tem seus próprios custos, estrutura e diferenciais — e é isso que deve orientar o cálculo. Alguns pontos essenciais:
- Custos fixos e variáveis: aluguel de escritório, equipe, transporte, comunicação e materiais.
- Tempo de dedicação: cada tipo de serviço exige uma carga de trabalho diferente; precificar horas é fundamental.
- Complexidade do evento: número de convidados, logística envolvida, fornecedores e personalização impactam diretamente no valor.
- Posicionamento de mercado: eventos premium exigem uma precificação diferente de eventos mais econômicos.
- Valor percebido: o cliente não paga apenas pela execução, mas pela tranquilidade e pela experiência que a assessoria proporciona.
Com base nesses fatores, é possível estruturar pacotes de serviços ou criar propostas personalizadas, sempre considerando a margem de lucro desejada.
O próximo passo para a sua empresa
Chega de trabalhar duro e sentir que o retorno não acompanha seu esforço. A sua empresa merece ser lucrativa, respeitada e reconhecida.
Se você deseja alinhar seus serviços ao posicionamento que sonha para o seu negócio, agende uma consultoria de precificação personalizada comigo. Vamos juntos estruturar seus preços de forma estratégica, para que cada evento seja não apenas inesquecível para o cliente, mas também rentável para você.
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